Privacy op school
Privacyverklaring Montessori School Wassenaar
Bij Montessori School Wassenaar hechten we veel waarde aan de privacy van onze leerlingen, ouders, medewerkers en alle betrokkenen. We gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van ons onderwijs, de zorg voor onze leerlingen en de communicatie met ouders.
Welke gegevens verwerken wij?
We verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, waaronder:
- Leerlinggegevens: zoals naam, adres, geboortedatum, leerresultaten, aanwezigheid en eventueel medische informatie die relevant is voor het bieden van passende begeleiding.
- Oudergegevens: contactinformatie zoals namen, telefoonnummers en e-mailadressen, noodzakelijk voor communicatie en facturering.
- Medewerkersgegevens: gegevens die nodig zijn voor personeelsadministratie, zoals naam, contactgegevens, en gegevens die nodig zijn voor de salarisadministratie.
Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het bieden van passend onderwijs en begeleiding aan onze leerlingen.
- Het onderhouden van contact met ouders over de voortgang en het welzijn van hun kind.
- Het uitvoeren van administratieve taken, zoals facturering en personeelsbeheer.
Beveiliging van gegevens
Montessori School Wassenaar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Wij evalueren en verbeteren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig.
Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken, zoals met de schoolarts, externe begeleiders, en administratieve dienstverleners. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden of zoals wettelijk vereist.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of een verzoek indienen om de verwerking te beperken.
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Montessori School Wassenaar heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld die toezicht houdt op de naleving van de privacywetgeving binnen onze school. Onze FG is bereikbaar via:
- Naam: Frank Melis
- E-mail: fg@privacyopschool.nl
- Telefoon: 0172-785075
Heeft u vragen over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met onze FG of Directie.
Bij Montessori School Wassenaar streven we ernaar om uw privacy te respecteren en te beschermen, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.